Otevřenost radnice pro nás není jednorázový projekt, ale standard, který chceme postupně zvyšovat. Nestačí informace pouze zveřejnit. Musí být také dohledatelné, srozumitelné a dostupné ve chvíli, kdy je lidé potřebují. Stejně důležité je vytvářet možnosti, aby obyvatelé mohli městu předávat své podněty a zapojovat se do rozhodování.
ZÁZNAMY ZE ZASTUPITELSTVA KDYKOLIV
Živé přenosy ze zastupitelstva měly jednu zásadní nevýhodu – kdo chtěl jednání sledovat, musel být u obrazovky právě v době jeho konání, někdy až hluboko do noci.
Krátce po našem nástupu jsme proto zavedli trvalé zveřejňování videozáznamů ze zasedání zastupitelstva. K jednání se tak může každý vrátit tehdy, kdy má čas, a dohledat si konkrétní bod nebo diskusi, která ho zajímá.
Chceme tento standard zachovat a dál hledat možnosti, jak občanům orientaci v jednání zastupitelstva usnadnit.
PODKLADY PRO ZASTUPITELSTVO TRVALE ONLINE
Samotný výsledek hlasování často nestačí k pochopení toho, proč zastupitelstvo rozhodlo právě určitým způsobem. Proto jsme začali veřejnosti zpřístupňovat také anonymizované podklady pro jednání zastupitelstva.
Nově navíc po skončení zasedání nezmizí, ale zůstávají veřejně dostupné
i následně. Každý si tak může dohledat nejen to, jak zastupitelstvo rozhodlo, ale také z jakých informací při rozhodování vycházelo.
VÍCE VEŘEJNĚ DOSTUPNÝCH SMLUV
Postupně rozšiřujeme také okruh smluv, které město zveřejňuje, přestože nám u všech z nich takovou povinnost zákon neukládá.
Vedle smluv souvisejících s veřejnými zakázkami jsme začali zveřejňovat také dlouhodobé smlouvy, kterými město přenechává svůj majetek
k užívání třetím osobám. Chceme v tom pokračovat a postupně se přiblížit stavu, kdy bude veřejně dohledatelná naprostá většina dlouhodobých smluv města.
ZASTUPITELSTVO V DENNÍ DOBĚ
Zasedání zastupitelstva dříve běžně končila kolem druhé hodiny ráno. Přesunem jejich začátku na 9 hodin ráno jsme většinu jednání dostali do denní doby.
Má to dva důvody. Občané mohou jednání navštívit nebo sledovat během dne a zároveň tím respektujeme pracovní podmínky zaměstnanců městského úřadu, pro které několikahodinová práce hluboko do noci nemá být běžnou součástí pracovní doby.
Trvalé videozáznamy současně umožňují celé jednání sledovat později těm, kterým dopolední termín nevyhovuje.
DOTAZY MŮŽETE POSLAT I E-MAILEM
Možnost pokládat zastupitelstvu dotazy prostřednictvím e-mailu chceme zachovat. Ne každý může nebo chce kvůli jednomu dotazu přijít osobně na zasedání zastupitelstva.
Přestože nejde o zákonem předepsanou formu účasti, považujeme ji za jednoduchý způsob, jak umožnit zapojení většímu počtu lidí. Otevřenost radnice nemá záviset na tom, zda máte čas přijít na zastupitelstvo osobně.
To, co jsme v posledních dvou letech zavedli, považujeme za základ, nikoliv konečný stav. Chceme dál rozšiřovat okruh veřejně dostupných informací a zároveň zlepšovat způsob, jakým se k nim občané dostanou.
Prověříme možnosti zveřejňování dalších podkladů, včetně materiálů projednávaných radou města tam, kde jejich zveřejnění nebrání zákonné nebo jiné oprávněné důvody.
Samotné množství zveřejněných dokumentů ale není měřítkem otevřenosti. Pokud člověk neví, kde informaci hledat, nebo potřebuje pročítat desítky stran dokumentů, formálně zveřejněná informace mu příliš nepomůže.
LÉPE INFORMOVAT O TOM, CO MĚSTO PŘIPRAVUJE
Chceme proto pravidelněji a srozumitelněji informovat o stavu důležitých městských projektů. U dlouhodobých investic má být snadno zjistitelné, v jaké jsou fázi, co už se podařilo udělat, co následuje a proč případně dochází ke změně nebo zdržení.
Stejně tak chceme lidem usnadnit orientaci v tom, kde jednotlivé druhy informací hledat. Cílem není vyrábět další dokumenty, ale zpřístupnit ty informace, které už město má.
RADNICE, KTERÁ TAKÉ POSLOUCHÁ
Otevřená radnice nemá pouze mluvit. Musí také naslouchat svým obyvatelům.
Chceme proto vytvářet více příležitostí pro podněty, připomínkování připravovaných projektů a zapojení lidí do rozhodování o jejich bezprostředním okolí. Podle povahy konkrétního projektu mohou mít podobu veřejných setkání, anket, připomínkování návrhů nebo dalších forem participace.
Ne každé rozhodnutí lze přenést na veřejné hlasování a ne každý projekt umožňuje vyhovět všem protichůdným požadavkům. Smyslem zapojení veřejnosti je ale znát názory lidí, kterých se změna týká, ještě předtím, než je o všem definitivně rozhodnuto.
OTEVŘENOST ZNAMENÁ TAKÉ VYSVĚTLOVAT
Radnice se nemá schovávat pouze za usnesení, úřední desku nebo několikastránkové materiály. U důležitých rozhodnutí chceme dál vysvětlovat co město dělá, proč to dělá a jaké možnosti při rozhodování zvažovalo.
Neznamená to, že budou všichni s každým rozhodnutím souhlasit. Občané by ale měli mít možnost zjistit, z čeho rozhodnutí vycházelo a kdo za něj převzal odpovědnost.
Otevřená radnice není ta, která jen zveřejní nejvíce dokumentů. Je to radnice, ve které se lidé dokážou dostat k informacím, rozumějí jejím rozhodnutím a mají možnost se ozvat.
